打破壁垒 流通共享——建设“虚拟仓库”推进公司物资仓储集约化-尊龙凯时官方网站

　　虚拟仓库（ｖｉｒｔｕａｌ　ｗａｒｅｈｏｕｓｅ）是指建立在计算机和网络通讯技术基础上，对地理上分散的，属于不同所有者物品储存、保管和远程控制的物流设施进行整合，形成具有统一目标、统一任务、统一流程的暂时性物资存储与控制组织，可以实现不同状态、空间、时间的物资的有效调度和统一管理。

　　２０２０年截至１１月，公司虚拟仓库共产生跨单位调拨领料单１３５６单，共计１１６９万元，进一步保障了公司安全生产物资供应，持续发挥虚拟仓库效益。

　　建设虚拟仓库是公司“集约化、专业化”改革的重要组成部分，这也是公司在南网首创的仓储改革形式，不但彻底解决了公司检修试验和信息通信等无实体仓库的专业分公司的现场物资供应矛盾，而且最终实现了公司系统跨单位库存资源的共享。

　　“一厂一仓”带来的困局

　　公司所属各单位分布于广东、云南、贵州、海南等地，仓储集约化改革前，公司实行“一厂一仓”的仓库管理体系。随着公司规模不断扩大，“一厂一仓”的仓储模式虽然基本满足各厂物资供应需求，但从公司管理来看，这也导致各电厂仓储管理水平参差不齐、库存资源难以有效调配，库存积压较为严重，甚至出现储非所需和重复储备等问题。如仓储改革前公司系统１０年以上的物资库存金额占比高，出库率低，部分电厂库龄１２年及以上物资无出库率高达９６％；公司常规储备物资周转率为６．７％，远低于全网平均水平。

　　与此同时，公司生产领域集约化专业化改革后，由单独成立的专业化检修公司负责各电厂的检修工作，电厂不再是检修业务的实施主体。检修所需物资领用问题也因为“一厂一仓”显得较为突出。负责各电厂检修服务工作的检修试验公司、西部检修试验公司、信息通信公司由于无法跨单位领用电厂物资，物资领用存在流程繁琐、效率低、人力成本高等问题。同时，检修所需耗材品类杂、数量多，如果在各电厂另建自有仓库，则会增加管理成本，造成资源浪费。

　　“为配合公司安全生产管理模式改革，结合公司物资管理工作中长期存在的典型问题，按照统一管理的思路，我们开展了物资仓储集约化改革。”公司供应链管理部副总经理陈志海说。虚拟仓库的建设也就成了物资仓储改革重要环节。

　　“虚拟仓库”打造物资管理新格局

　　公司于２０１７年１２月启动了虚拟仓库建设，通过建设统一的公司级物资仓储信息系统，与实体仓库相辅相成，实现全公司库存物资资源共享。

　　“公司虚拟仓库是在原有电厂一级仓库的基础上，通过物资仓储信息系统增设修试公司、西部修试公司、信息通信公司和施工现场仓库及供应商仓库，打破各单位仓库区域壁垒。”公司供应链管理部仓储物流管理主管吴华说。

　　虚拟仓库的建设不会改变现有各单位实体仓库布局，主要通过信息化和数据化实现各单位仓库的互通。“虚拟仓库就是一个系统平台，就是把各单位的系统打通了，公司一盘棋，各分子公司物资可以互相领用。”公司物流服务中心虚拟仓库平衡利库管理专责刘杰说。

　　公司分两个阶段进行虚拟仓库建设。第一阶段初步构建虚拟仓库基础平台，打破各单位仓库区域壁垒。经过半年多时间的努力，到２０１８年６月，通过物资管理系统信息化建设，完成了１４项流程改造，实现了公司下属所有单位３万多项共计４．８亿元物资共享。第二阶段就是深化、优化虚拟仓库建设，实现公司仓储集约化管理。２０２０年完成了虚拟仓库二期项目建设，实现“储备需求填报集约化”“战略物资管理系统化”、“仓储月度报表电子化”以及“调拨结算对账自动化”。

　　解决跨单位物资调拨和结算难题

　　“采用这样的模式，在不改变公司现有仓库布局基础上，打通属于不同法人间仓库物资调拨通道，实现全公司库存物资资源共享。虚拟仓的使用可以彻底解决专业检修公司现场物资供应矛盾。”陈志海说。

　　这样的话，公司检修试验公司、西部修试公司、信息通信公司等专业公司就不用在从事检修业务的各电厂分别建立新的实体仓库，而是在公司物资管理系统建立虚拟仓库，具有与实体仓同等的业务权限和管理流程，通过虚拟仓库，这三家公司的检修人员可直接查询正在进行检修业务的各电厂物资，通过虚拟仓库跨单位跨法人调拨领用所需的各电厂实体仓库的物资，从根本上解决了之前需要电厂人员协助领料的问题。

　　公司还通过签署虚拟仓库调拨“十方”协议，打通公司系统内部物资调拨结算通道，实现专业检修公司物资调拨结算和项目采购剩余物资退库结算，明显节约人力成本，提升运作效率。

　　自２０１８年７月虚拟仓库正式投运以来，截至２０２０年１１月３０日，公司实现跨单位调拨领料单２３８１单，共计２６５９万元，其中跨单位闲置电缆（１０年以上）再利用共计１８３．４万元，有效提高了生产检修效率，降低了公司库存储备金额，提高了闲置物资周转，避免物资浪费。

　　集中储备与共享发挥规模效益

　　虚拟仓的使用还可以实现跨单位跨法人库存共享，提升闲置物资再利用效益，就是说公司各分子公司在需求申购以及物资领用时，均可跨单位调拨领用；各单位提出采购需求时，需经过公司进行所有仓库的平衡利库后，方可采购。

　　这种备品备件共享机制进一步优化了各单位备品储备额度，能有效缩短通用应急备件的供应时间，提升生产现场物资领用的便利性。公司在建的阳江抽水蓄能电站和梅州抽水蓄能电站利用虚拟仓库的共享机制后，备品备件采购金额减少约１０５０．５万元。

　　２０２０年，公司通过虚拟仓库顺利完成３０个需求计划单整合，开展三批次备品备件集中采购，通过平衡利库严控需求数量，取消采购、调减需求数量３６０余项４６０多万元，采购频次明显降低，资金使用效率得到了提高，很好地发挥了集中储备的规模效益。

　　公司以虚拟仓库共享平台为基础，各电厂物资仓库全部划归公司物流中心管理，各电厂仓储管理人员编制全部划转到公司物流中心，实现了机构的扁平化，管理的集约化。这样就形成了公司物资集中储备及仓储集约化管理以及各分子公司全物资域“统招、统签、统付、统储”集约管控的格局。

　　“接下来，我们将继续做好虚拟仓运营和功能优化，在集约化模式下进一步整合资源，优化库存结构，同时进一步提升公司所有实体仓库管理的规范性和统一性；建设并发挥智能仓库作用，减轻仓储作业人员的工作压力，提升用户使用感受。”陈志海说道。（张敏）