1月21日傍晚,雷动的掌声在霞光中渐渐褪去,随着工作会圆满落幕,办公室结束了每年最后的,也是最重要的一项工作。王波带领下属们有条不紊地清理着会场,略显疲倦的面容上带着焦虑后的轻松,也为即将到来的春节假期增添了不少期许——第二天,他将和家人一起,踏上返回云南老家的路途。
疫情就是命令
“不是说下一个服务区才休息嘛”王波女儿的脸上写满了疑惑。而一座之隔的妻子,似乎早已习惯了这种突然,给了一个坚定的眼神“你去吧”。
王波走下车,清晨的雾气很快在镜片上晕开,他将眼镜推至眉心,迅速从口袋中掏出手机,屏幕上显示出方才读了一半的文件:“要加强办公场所管理,进行人员测温和卫生消毒……”他不自觉地念了出来。
凭借多年的经验,王波隐约觉得不会那么简单,涌起的不安渐渐开始蔓延。此时,一通电话打了进来:“王主任,我们拟好了信通公司的病毒防控措施,您看看有没有什么需要修改的”,对面是办公室专责陈浩的声音。
简单交流部署后,王波继续驱车前行,但他的心中早已被不安占据:假设疫情进一步蔓延,对办公室的管理能力无疑是巨大的挑战——人员统计、餐食安排、通勤规划、卫生保洁、物资采购调配、信息搜集报送...如果没有一个临时的管理矩阵,办公室“大管家”的中枢职能将无法充分发挥,疫情防控措施也有可能流于形式。
入滇已是深夜。简单洗漱后,王波依旧毫无困意。辗转反侧中,他开始梳理疫情防控的管理要点,并且有针对性地对工作方案进行细化。微亮的屏幕,如同点点星光,在黑夜中愈发璀璨。
清晨,王波的女儿在吵闹声中醒来。与平日里不同的是,今天叫醒她的不是闹钟,而是说话声:“我给你发了细化建议,看看还有什么遗漏的,争取上午再向领导汇报一次”。随后,客厅里响起了踱步声,而小女孩也在这错落有致的节奏中,再次睡去……
此时的王波发现,自己的心情并没有随着工作交代出去了而放松分毫,反而开始急切地期盼结果。再三考虑后,他推开房门:“我们提早回……”话音未落,就看到房间里的人早已站定。
“都准备好了。”
防控就是责任
组织了座谈会、述职会、工作会,还参加了迎新演出,此时的陈浩已经足足1个半月没有好好休息了。
通常,从开完工作会到春节假期之前的一段时间,是全年最放松的时候;陈浩也特别喜欢将它与高考结束到出成绩之前的那段时间作类比。好风好景好轻松,今年,也不该例外吧?
第二天,身兼信通总文书的陈浩照例打开了协同办公系统。“关于做好新型冠状病毒防控工作的通知”几个硕大的提示映入眼帘,简单了解内容后,他将公文送至公司总经理批示。
半小时后,批示下达;同时完成的,还有一份信通公司防控方案。在向办公室主任请示后,陈浩将这份方案放到了总经理的案头;随后,本该寂静一阵子的企业钉钉群,收到了数条新消息,一场行政调度的中枢之战,在信通公司正式打响。
行政调度是防疫工作的核心;而人员,是行政调度的核心。突如其来如洪水般的工作量和信息量,无疑是对企业行政中枢能力的巨大考验。而萦绕在陈浩心头的,除了完成规定动作,更多的是如何提升管理精度:信通有多少人可以调度,又有多少人需要保障?现阶段需要搜集哪些信息?有哪些工作信息可以整合?
“一定要抓住主要矛盾”陈浩暗自决定。
如果主要矛盾是人,那必须全面细致地掌握所有人员的情况。而信通的人员构成,素来是“人员多、分布广、结构复杂”。除了本公司的86人,还有许多外部协作厂商,他们的人员籍贯、春节去向、身体健康情况都不尽相同,请求横向部门协同势在必行。疫情防控领导小组成立后,陈浩牵头完成了对信通公司内外200余人的情况排查,更为后续的后勤调度、信息报送提供了有力的基础数据支撑。
人员的问题解决了,物资储备不足又成了头号难题。
“何经理,这一批口罩我们就不退了,另外再追加500个,您看能不能便宜点?”为了压低采购成本,陈浩不止一次地和供货方协商,通过“滴定式”的需求增长,让供应商在价格上作出让步的同时,确保了口罩等防疫物资按日常消耗和生产应急需求配备,不浪费公司的每一分钱。
2月2日,在挂断了这个超长春节假期的第379通电话之后,陈浩躺在办公椅上思考,如果有一个机会重启2020, 自己愿意吗?
“如果可以,我想是的。”陈浩想道,“如果能有这个机会,我希望武汉和湖北能回到没有疫情的时候。我可以再走一遭三峡天堑,舀一瓢长江水、食一口武昌鱼;我可以把五花八门的‘过早’全部吃一遍,当然,少不了那一碗麻香四溢的热干面。”
“但此刻,我又觉得不是的。”他又想道,“现在,我们有挺在一线的民族脊梁,有为国捐躯的不屈战士,更有万众一心的十四亿你我他。虽说时代的尘埃落到个人头上,都是灭顶之灾;但同样,正是每一个不屈奋斗的小“尘埃”,才成就了如此伟大的时代。”
“毕竟,作为一个入党积极分子,以党员的标准要求自己,不该只是一句口号。”
信通公司的中枢之战已初见胜利的曙光,随着保生产成为后疫情防控阶段的工作重点,新一轮的战役即将打响,但他们无所畏惧。
因为,这是办公室的阵地,是他们的职责所在。(张玥)