新型冠状病毒肺炎疫情发生以来,天二公司办公室主动作为,充分发挥综合协调、参谋助手、后勤保障等职能作用,全力参与疫情防控阻击战,做好疫情防控服务保障工作。
提效能 启动应急机制
疫情的发展速度太快,又恰逢春节假期。但是办公室的工作人员没有因此乱了阵脚,在公司值班领导的带领下,针对新型冠状病毒感染肺炎疫情防控的严峻形势,第一时间传达上级公司及地方政府的文件精神,加快公文运转速度。
《天二公司应对新型冠状病毒感染的肺炎疫情工作方案》《天二公司生产办公区域疫情防控工作指引》《关于认真贯彻落实南方电网公司孟振平董事长批示精神进一步加强疫情应对工作的通知》等等,一份份的文件起草发布,并及时通过各种渠道下发至职工,全面落实传达。
办公室建立疫情防控应急值班机制,部门实行重点岗位24小时在岗,其他岗位分班值岗,做好电话接听、文件收转、信息发布以及紧急通知及突发事件实时报告等工作,确保做到值守在岗到位、应对行动迅速、处置科学高效。
强服务 发挥枢纽作用
“疫情防控期间,办公室要充分发挥枢纽作用,这是天二公司党委给办公室的要求,也是办公室人员对自己的要求。”办公室主任助理告诉记者。在春节值班期间,他的大部分工作都在做各种沟通,与上级公司、与地方政府,与公司各部门沟通、与外协单位协调,随时掌握情况,严格按照天二公司统一部署,策划并配合做好疫情防控应对工作。
人员排查是一项很复杂的工作,特别是对于外省人员较多的单位,按照天二公司党委统一安排部署,在各部门的积极配合下,办公室积极认真开展人员排查防控,建立人员台账,对天二公司各部门人员流动情况实行全面摸排汇总,分类建立台账。
高效的服务和有效的落实,为天二公司科学有效防疫提供了良好的依据和参谋,办公室成为收集疫情信息和反映天二公司职工诉求的重要渠道,在天二公司上下搭起一道“连心桥”。
细措施 夯实服务保障
“办公区域的安全问题是大家最关心的,因为上岗的员工担心有风险。”办公室工作人员告诉记者,所以,他们对外协单位提出了严格的要求,并做好有力的监督,确保卫生清扫和消毒工作到位,做到对办公公共区域的全面消毒处理。
在前期的应急防护物资准备到位的情况下,办公室及时采取应对措施,各种方式积极补充配置体温枪、消毒水、口罩等应急防护物资,对所有进入天二公司所辖区域人员进行体温测量,确保办公区域防护到位。
在用餐方面,既要保障好疫情期间上班职工的用餐,还要避免用餐时人员聚集,办公室也针对职工用餐出台了科学的应对方法。针对兴义基地和两个生产现场区域,制定详细的用餐和送餐方式,除了保障供餐,办公室对厨房消毒进行了严格要求,对食堂及外围进行严格消毒。(李玲)