“控制好会议时间”
控制好会议时间,关键要控制好发言时间。对于检修公司来说,由于部门较多,过去,有的部门负责人发言一谈一二十分钟,有的甚至超过半小时,因此办公会常常开到中午12点半左右。
修试公司对发言时间进行了明确要求,“要严控发言时间,办公室、党建部、生技部、安监部发言控制在10分钟内,其余部门发言控制在5分钟内,项目部发言控制在3分钟内……”。限时的目的,就是要促进提高会议效率,促进提高发言人的总结驾驭能力,促进会风改善并改进工作作风,促进会议更多精力来研究解决问题并抓好落实。
同时修试公司还要求办公室要通过时钟显示、响铃等措施,严格控制和监督部门发言时间,原则上不允许发言超时。
“提高发言质量”
一般会议时间过长,往往与发言不实、累赘、重复等密切相关。修试公司要求,会议发言,不仅仅应限时,关键是应提高发言质量,发言部门提前思考发言内容,办公室要规范发言材料格式,要言之有物,要讲重点、亮点、难点。
就在6日召开的办公会上,有的部门负责人照显示稿读数据,有的照显示稿读工作完成情况,有的照显示稿传达上级文件精神……也被该公司主要负责人从多个角度及时提醒和指导纠正。
针对党支部建设、新闻宣传等工作计划性欠佳的问题,该公司主要负责人再次强调提醒大家要从思想上提高认识、端正态度,切实抓紧抓好、抓出成效来,并引导大家重视诸如谈心谈话、发展党员等日常工作。
“完善会议体系”
就月度会议计划,修试公司将进一步完善会议体系,注重各级会议的逻辑和内容的关联性和承接性以及会议时间的匹配性,分层明确会议目的,确保会议成效,落实会议要求,做到闭环控制。原则上要求每周一和周五为会议安排日,周二周三周四为无会日,并将于近期完善会议体系,进一步完善各级生产经营秩序,让基层部门及人员充分时间和精力去抓落实。 (安平)